Importtyp wählen
Die Exchange Server Toolbox kann E-Mails, die noch nicht im Archiv sind, von den folgenden Quellen importieren:
•Dateisystem (Kann EML- oder PST-Dateien importieren)
oImportiere EML-Dateien (Importiert EML-Dateien vom ausgewählten Ordner, kann benutzt werden um ein altes Exchange Server Toolbox Dateisystemarchiv zu importieren)
oImportiere PST-Datei (Importiert E-Mails aus einer PST-Datei)
•Altes Datenbankarchiv (Importiert ein altes Exchange Server Toolbox-Datenbankarchiv)
•Exchange Server (Importiert ein Postfach, entweder teilweise oder vollständig, direkt vom Exchange Server)
Dieses nachträgliche Backup ist jedoch nicht GDPdU-konform und fügt daher lediglich die Möglichkeit hinzu, die Mails in der Archivsuche zu finden.
Am rechten Rand der Exchange Server Toolbox gibt es den Button "Importstatus". Mit diesem öffnen Sie ein Fenster, in dem der aktuelle Fortschritt und etwaige Fehlermeldungen des Imports angezeigt werden. Mit einem Klick auf die Exchange Server Toolbox schließt sich das Fenster wieder.
Möchten Sie die Fortschrittsanzeige dauerhaft anzeigen lassen, können Sie die Stecknadel im rechten oberen Rand des Fensters klicken. Ebenso lässt sich das Fenster wieder minimieren.
Dateisystem
Importiere Altes Dateisystemarchiv
Hiermit kann ein altes Exchange Server Toolbox-Dateisystemarchiv importiert werden, indem der Hauptordner des Archivs ausgewählt wird. Nachrichten, die im alten Archiv korrekt signiert werden konnten, werden auch nach dem Import weiterhin valide sein.
Bitte beachten Sie, dass zum Import von bereits signierten E-Mails auch der alte "Signers" Ordner im Hauptordner des Archivs vorhanden sein muss.
Importiere EML-Dateien
Man kann jede EML-Datei importieren, indem man einen Ordner auf dem Dateisystem angibt, der EML-Dateien enthält. Der Pfad kann entweder über den Ordner-Dialog durch Klicken auf den (
)-Button oder durch manuelle Pfad-Eingabe hinzugefügt werden. Während der manuellen Eingabe kann TAB gedrückt werden, um die Autovervollständigung zu nutzen. Diese schlägt bereits vorhandene Dateipfade vor.
Nachdem ein korrekter Pfad zu EML-Dateien eingegeben wurde, kann der Importvorgang gestartet werden.
Für mehr Informationen über den abgeschlossenen Import-Vorgang können Sie die Logdatei untersuchen, welche sich in jedem importierten Ordner mit EML-Dateien befindet.
Jeder Unterordner vom ausgewählten Verzeichnis, von dem EML-Dateien importiert wurden, enthält eine Datei mit den Namen "EST-FileSystemImport.txt". In dieser Datei finden Sie detaillierte Informationen über jede verarbeitete EML-Datei.
Importiere PST-Datei
Ermöglicht den Import einer beliebigen PST-Datei. Der Dateipfad zur PST-Datei kann entweder über den Datei-Dialog durch Klicken auf den ()-Button oder durch manuelle Pfad-Eingabe hinzugefügt werden. Während der manuellen Eingabe kann TAB gedrückt werden, um die Autovervollständigung zu nutzen. Diese schlägt bereits vorhandene Dateipfade vor.
Nachdem ein korrekter Pfad zu einer PST-Datei eingegeben wurde, kann der Importvorgang gestartet werden. .
Für mehr Informationen über den abgeschlossenen Import-Vorgang können Sie die Logdatei untersuchen, welche der Import generiert.
Im Ordner, in dem sich die PST-Datei befindet, wird eine Datei mit dem Namen EST-FileSystemImport-[Name der PST-Datei].txt erzeugt. In dieser Datei finden Sie detaillierte Informationen über jede verarbeitete E-Mail.
Altes Datenbankarchiv
Hier können Sie ein altes Exchange Server Toolbox-Datenbankarchiv importieren. Wählen Sie zuerst die Quelldatenbank sowie den Zeitraum, aus dem die E-Mails importiert werden sollen, aus.
Bitte beachten Sie, dass hier nur E-Mails importiert werden können, welche komplett in der Datenbank archiviert wurden.
Für mehr Informationen über den abgeschlossenen Import-Vorgang können Sie die Logdatei untersuchen, welche der Import generiert.
Die Datei befindet sich unter "C:\ProgramData\JAM Software\Exchange Server Toolbox" und hat den Namen "EST-DatabaseImport-[Name der Datenbank].txt". In dieser Datei finden Sie detaillierte Informationen über jede verarbeitete E-Mail.
Exchange Server Import
E-Mails können auch direkt von einem Exchange Server Account importiert werden. Es muss zunächst der Server ausgewählt werden, auf dem der Exchange Server läuft. Von diesem können die zu importierenden Postfächer ausgewählt werden. Falls die standardmäßigen Zugangsdaten für den Zugriff auf ein Postfach nicht ausreichend sind, müssen erst korrekte Zugangsdaten eingegeben werden.
In allen Fällen des Imports versucht die Exchange Server Toolbox durch Lesen der generierten Log-Dateien nur E-Mails zu importieren, die nicht bereits importiert wurden. Wenn eine E-Mail bereits importiert wurde, wird der Importvorgang für diese übersprungen. Bitte vermeiden Sie es, E-Mails zu importieren, welche bereits durch die normale Archivierung in Ihrem momentanem Archiv vorhanden sind, da dies Duplikate verursachen kann.