E-Mail-Verarbeitung > Regeln

Ändere Empfänger (SMTP)

Diese Aktion kann alle Empfänger einer Nachricht löschen und neue Empfänger hinzufügen. Benutzen Sie diese Aktion, um E-Mails umzuleiten, indem Sie alle Empfänger entfernen und den gewünschten Empfänger hinzufügen lassen.

Optionen:

Vorhandene Empfänger entfernen: Entfernt alle ursprünglichen Empfänger.

Neue SMTP Empfänger: Fügt neue Empfänger als BCC hinzu. Empfänger können mit Leerzeichen, Zeilenumbruch und Tabulator getrennt werden.

Anhänge hinzufügen

Diese Aktion fügt der E-Mail Anhänge aus einem vorher festgelegten Ordner hinzu.

Optionen:

Quellordner: Ordner, dessen Inhalt als Anhang hinzugefügt wird.

Datei ausführen und Anhänge als Parameter übergeben*
Diese Aktion führt eine von Ihnen angegebene Datei aus und übergibt ihr als Paramenter den Pfad zu den Anhängen der aktuellen E-Mail. Dabei wird jede Datei im Anhang in eine Temporärdatei gespeichert und diese dem auszuführenden Programm übergeben.
Wenn die aufgerufene Datei die Anhänge verändert, können diese veränderte Dateien sogar wieder in die ursprüngliche E-Mail geladen werden.

Es können zusätzliche Parameter angegeben werden, die neben dem Pfad zur E-Mail übergeben werden. Diese Parameter können benutzerdefinierter Text oder ein Template sein, dass während der Laufzeit ausgewertet wird.

Zum Beispiel kann der Inhalt eines Anhangs als ZIP-Archiv mit der folgenden Batch-Datei extrahiert werden:

uinzip.exe %1 "%~dp1"

if NOT ERRORLEVEL 0 EXIT 1

cd %~dp1

del *.zip

if NOT ERRORLEVEL 0 EXIT 1

Wenn Sie zwei angehängte ZIP-Dateien haben, würde die Batch-Datei folgendermaßen aussehen:

uinzip.exe %1 %2 "%~dp1"

[...]

Optionen:

Auszuführende Datei ([...]): Legt eine Datei fest, die ausgeführt werden soll. In der Klammer werden die möglichen Dateitypen aufgezählt.

Argumente (Parameter): Argumente, die dem Programm übergeben werden sollen.

Veränderte Datei(en) wieder laden: Die veränderten Dateien werden wieder an die E-Mail angehängt.

Datei ausführen und die E-Mail als Parameter übergeben*
Diese Aktion führt eine von Ihnen angegebene Datei aus und übergibt die aktuelle E-Mail als Parameter. Wenn die aufgerufene Datei die E-Mail verändert, kann diese veränderte Datei sogar wieder in die ursprüngliche E-Mail geladen werden. VB und PowerShell-Skripte können direkt ausgeführt werden, ohne dass separate Batch-Dateien oder Skripte angelegt werden müssen.

Zum Beispiel können diese Parameter an ein Programm weitergegeben werden, das die E-Mail weiter verarbeitet.

MyPDFCreatorSoftware.exe %2 %1

FoxitReader.exe /t %1

del %1

if NOT ERRORLEVEL 0 EXIT 1

Optionen:

Auszuführende Datei ([...]): Legt eine Datei fest, die ausgeführt werden soll. In der Klammer werden die möglichen Dateitypen aufgezählt.

Argumente (Parameter): Argumente, die dem Programm übergeben werden sollen.

Veränderte Datei(en) wieder laden: Die veränderten Dateien werden wieder an die E-Mail angehängt.

Drucke die Mail

Diese Aktion druckt die E-Mail.

Optionen:

Verwendeter Drucker: Drucker, der verwendet wird.

HTML Text zum drucken: HTML Text mit Platzhaltern zum Drucken

Verwendeter PDF-Reader: Pfad zum verwendeten PDF-Reader

Parameter für den PDF-Reader: Parameter, die dem PDF-Reader übergeben werden.

Eine Kopie an einen SMTP Server weiterleiten*

Diese Aktion erlaubt es, Kopien von E-Mails direkt an einen beliebigen SMTP Server weiterzuleiten.

Optionen:

Empfänger: Empfänger der Kopie. Standard sind die ursprünglichen Empfänger. Die usprüngliche E-Mail wird nicht verändert.

Absender: Absender der Kopie. Standard ist der ursprüngliche Absender. Die usprüngliche E-Mail wird nicht verändert.

Ignoriere, falls das Senden fehlschlägt: Bei einem Fehlschlag wird die Aktion übersprungen.

ServerConnectionData

Authentifizierung

Benutzername: Benutzername des Kontos, von dem die E-Mail verschickt werden soll.

Passwort: Passwort des Kontos, von dem die E-Mail verschickt werden soll.

Verwenden von SSL oder TLS: Soll SSL oder TLS verwendet werden.

Verwenden von StartTLS: Soll StartTLS verwendet werden.

IsCertificateValidationEnabled: Gibt an, ob ein Zertifikat benötigt wird.

Server: IP des absendenden Servers

Port: Port des absendenden Servers

Verbindung testen: Testet die Verbindung mit den angegeben Daten.

E-Mail ablehnen

Mit dieser Aktion können Sie E-Mails mit einem von Ihnen spezifizierten Fehlertext ablehnen.

E-Mail nicht archivieren

Die E-Mail wird nicht im Backup gespeichert. - Mit Vorsicht verwenden! - diese Regelaktion zu verwenden, könnte gegen deutsches Recht verstoßen.

E-Mail nicht zustellen

Dies markiert die E-Mails, die nicht zugestellt werden sollen. Der Exchange Server wird diese dann verwerfen.

Entpacke alle Anhänge

Extrahiert alle ZIP-Archive in der E-Mail und fügt sie dieser als einzelne Anhänge hinzu.
Wenn ein Anhang mit dem gleichen Namen mehrmals existiert (in der Mail oder einem Unterordner innerhalb des Archivs), wird der Vorgang abgebrochen.
Diese Limitierung entsteht durch Namenskollisionen in der E-Mail.
Wenn das Archiv nicht im ZIP-Format ist, kann die Datei nicht extrahiert werden und der Vorgang wird übersprungen.

Ersetze Headerfeld Wert*

Ersetzt ein E-Mail Headerfeld samt seines Werts, zum Beispiel könnte "X-MeinHeader: Mein AltWert" durch "X-NeuerHeader: Mein NeuWert" ersetzt werden.

Optionen:

Headerfeldname: Gibt den Namen des Headerfelds an.

Neuer Headerfeld Wert: Gibt den Wert des Headerfelds an.

Ersetze Text im E-Mail Quelltext*

Ersetzt beliebigen Text im gesamten E-Mail Quelltext samt Anhängen. - Mit Vorsicht verwenden! - Diese Ersetzung könnte das Format der E-Mail zerstören. Die Aktion kodiert die Nachricht nicht erneut.

Optionen:

Zu ersetzender Text: Text, der ersetzt werden soll.

Ersetzen mit: Text, der eingefügt werden soll.

Phrase ist ein regulärer Ausdruck: Gibt an, ob der zu ersetzende Text ein Regulärer Ausdruck ist.

Ersetze Text im Header Quelltext*

Ersetzt beliebigen Text im E-Mail Header Quelltext. - Mit Vorsicht verwenden! - Diese Ersetzung könnte das Format der E-Mail zerstören. Die Aktion kodiert die Nachricht nicht erneut.

Optionen:

Zu ersetzender Text: Text, der ersetzt werden soll.

Ersetzen mit: Text, der eingefügt werden soll.

Phrase ist ein regulärer Ausdruck: Gibt an, ob der zu ersetzende Text ein Regulärer Ausdruck ist.

Füge benutzerdefinierten E-Mail Header hinzu*

Füge ein benutzerdefiniertes Headerfeld hinzu, z.B. "XMeinHeader: mein Headerfeldwert".

Optionen:

Headerfeldname: Gibt den Namen des zu erstellenden Headerfelds an.

Neuer Headerfeld Wert: Gibt den Wert des zu erstellenden Headerfelds an.

Inhalt aus Signature dekodieren

Diese Aktion ersetzt den Text der E-Mail durch den Text, der in der Signatur verschlüsselt ist. Die Signatur geht dabei verloren.

Das Entfernen der Signatur ist in diesem Fall notwendig, um Anhänge, die ein Sicherheitsrisiko darstellen könnten, entfernen zu können.

Keine weiteren Regeln anwenden

Nutzen Sie diese Aktionen, damit die Exchange Server Toolbox nach dieser Regel keine anderen Regeln mehr anwendet.

Komprimiere alle Anhänge

Alle Anhänge werden in ein ZIP-Archiv komprimiert. Bereits vorhandene ZIP-Archive lassen sich davon ausschließen.

Optionen:

Dateiname: Dateiname der ZIP-Datei, die generiert und an die E-Mail angehängt wird.

komprimiere ZIP-Dateien: Gibt an, ob auch ZIP-Dateien in die neue ZIP-Datei hinzugefügt werden sollen.

Lösche Anhänge

Löscht (unwiderruflich) alle Anhänge der Nachricht. Kann auf einzelne Anhänge beschränkt werden.

Optionen:

Suche in ZIP Dateien: Gibt an, ob auch ZIP Dateien durchsucht werden sollen.

Benutzer Regex: Wird hier ein Wert gesetzt, wird der Reguläre Ausdruck benutzt, um gezielt Anhänge zu löschen.

"inline" auch löschen: Gibt an, ob auch Inline Anhänge gelöscht werden sollen.

Schreibe einen bestimmten Text in eine Datei*

Mit dieser Aktion kann der Benutzer einen bestimmten Text in eine Datei schreiben. Sie können auswählen, ob die Änderung an die Datei angehängt wird oder diese überschreibt.

Optionen:

Der Datei anfügen: Gibt an, ob der Text angefügt werden oder den Dateiinhalt überschreiben soll.

Dateipfad: Pfad der Datei.

Der zu schreibende Text: Zu schreibender Text.

SCL-Wert ändern

Diese Aktion setzt den Spam Confidence Level (SCL) der E-Mail für Microsoft Exchange. Standardmäßig wird die E-Mail ab einem Level von 5 als Spam klassifiziert.
Diese Aktion funktioniert nur, wenn Sie einen Exchange Server verwenden und auch dann nur, wenn sich kein anderer E-Mail-Server zwischen dem Exchange Server und der Exchange Server Toolbox befindet, die den Wert setzt.

Wenn ein Exchange Server eine E-Mail mit Exchange Server-spezifischem Header-Inhalt empfängt, wird er diese Werte automatisch ignorieren und überschreiben.

Optionen:

SCL Wert: Der hier gewählte Wert wird in der E-Mail gesetzt.

Sende automatische Antwort*

Mit dieser Aktion können Sie die Exchange Server Toolbox eine automatische Antwort mit einem vordefinierten Text senden lassen.
Wenn beim Versenden einer automatischen Antwort ein Fehler auftritt, könnte das auf die Konfiguration des Exchange Servers zurückzuführen sein.

Optionen:

Inhalt der Antwortnachricht: Text, der in der Antwortnachricht stehen soll.

Verwende diese Absenderadresse: Verwende die angegebene Adresse als Absender. Standardmäßig wird der Empfänger der ursprünglichen E-Mail verwendet.

Ignoriere, falls das Sendern fehlschlägt: Schlägt das Senden fehl, wird die Aktion übersprungen.

Serververbindung

Authentifizierung

Benutzername: Benutzername des Kontos, von dem die E-Mail verschickt werden soll.

Passwort: Passwort des Kontos, von dem die E-Mail verschickt werden soll.

Verwenden von SSL oder TLS: Soll SSL oder TLS verwendet werden.

Verwenden von StartTLS: Soll StartTLS verwendet werden.

IsCertificateValidationEnabled: Gibt an, ob ein Zertifikat benötigt wird.

Server: IP des absendenden Servers

Port: Port des absendenden Servers

Verbindung testen: Testet die Verbindung mit den angegeben Daten

Sende eine neue E-Mail

Mit dieser Aktion können E-Mails generiert und verschickt werden. Dies kann zum Beispiel für Benachrichtigungen genutzt werden. Dabei müssen Absender, Empfänger, Betreff sowie der zu sendende Inhalt definiert werden.

Optionen:

Absenderadresse: Adresse, die als Absender der neuen E-Mail verwendet wird.

An Adresse: Empfänger der neuen E-Mail.

Betreff: Betreff der neuen E-Mail.

Text-Inhalt: Inhalt der neuen E-Mail.

Ignoriere, falls das Sendern fehlschlägt: Schlägt das Senden fehl, wird die Aktion übersprungen.

Serververbindung

Authentifizierung

Benutzername: Benutzername des Kontos, von dem die E-Mail verschickt werden soll.

Passwort: Passwort des Kontos, von dem die E-Mail verschickt werden soll.

Verwenden von SSL oder TLS: Soll SSL oder TLS verwendet werden.

Verwenden von StartTLS: Soll StartTLS verwendet werden.

IsCertificateValidationEnabled: Gibt an, ob ein Zertifikat benötigt wird.

Server: IP des absendenden Servers

Port: Port des absendenden Servers

Verbindung testen: Testet die Verbindung mit den angegeben Daten

Speichere die Anhänge in einen Ordner*

Speichert alle Anhänge einer Mail in einen von dem Benutzer vorgegebenen Ordner.

Optionen:

Dateiname: Name, unte dem die Anhänge gespeichert werden.

Inline Anhänge einbeziehen: Gibt an, ob auch Inline Anhänge gespeichert werden sollen.

Suche in ZIP Dateien: Gibt an, ob ZIP Anhänge durchsucht werden sollen.

Benutzer Regex: Der hier angegeben Reguläre Ausdruck wird benutzt, um Anhänge auszuwählen.

Ordner: Pfad, unter dem die Anhänge gespeichert werden sollen.

Speichere E-Mail in Ordner*

Speichert die Mail in RFC822-konformem Format als Text-Datei im gewählten Pfad auf Ihrer Festplatte. Diese Text-Dateien können z.B. mit MS Outlook Express, MS Outlook 2013/2016/2019 oder Windows Mail betrachtet werden.

Optionen:

TNEF in MIME umwandeln

Ist diese Option Aktiv, werden E-Mails im TNEF Format vor dem Speichern in das MIME Format konvertiert.

Sollten die E-Mails Texte im RTF Format enthalten, so werden diese in das HTML Format umgewandelt, da Outlook Text im RTF Format nur in E-Mails im TNEF Format unterstützt.

Das Umwandeln von Texten im RTF in das HTML Format hat jedoch zwei Einschränkungen:

- Es kann dazu führen, dass eine etwaige Signatur der E-Mail ungültig wird.

- Bilder die im RTF Text eingebettet sind, gehen bei der Umwandlung verloren.

Diese sollten in der Praxis jedoch keine größere Rolle spielen, da sich RTF in E-Mails nicht durchgesetzt hat und selbst Outlook standartmäßig E-Mails im HTML format verschickt.

Optionen:

Dateiname: Name, unte dem die E-Mail gespeichert wird.

Ordner: Pfad, unter dem die E-Mail gespeichert wird.

Text zum Betreff der E-Mail hinzufügen*

Fügt einen beliebigen Text an den Anfang oder das Ende des Betreffs.

Optionen:

Text, der hinzugefügt werden soll: Hinzuzufügender Text.

Präfix: Ja: Anfang des Betreffs, Nein: Ende des Betreffs

Text zum E-Mail-Textkörper hinzufügen*

Fügt einen beliebigen Text an den Anfang oder das Ende des E-Mail-Textkörpers (Klartext genauso wie HTML-Quelltext).

Optionen:

Konvertieren lokaler Bilder: Lokale HTML-Bilder werden zu Inline-Anhängen konvertiert.

Text, der hinzugefügt werden soll: Hinzuzufügender Text.

Präfix: Ja: Anfang des Betreffs, Nein: Ende des Betreffs

Überspringe die nächsten X Regeln

Diese Aktion sorgt dafür, dass die nächsten X Regeln nicht verarbeitet und übersprungen werden. Dabei muss X eine Zahl beginnend bei 0 sein. Ist die gegebene Zahl 0, so werden alle folgenden Regeln übersprungen.

Optionen:

Anzahl der zu überspringenden Regeln: Gibt an, wie viele Regeln übersprungen werden sollen.

*Verwendung von Variablen möglich (siehe Variablen für weitere Informationen)