Mit dem Exchange Server Toolbox Outlook Add-in erhalten Sie die Möglichkeit, unerwünschte (Spam) E-Mails gezielt zu bekämpfen und erwünschte E-Mails gezielt zu empfangen. Dazu werden die entsprechenden E-Mails in Ihrem Postfach ausgewählt und durch einen einfachen Klick als Ham bzw. Spam markiert.
Das Outlook Add-in "trainiert" den Spamfilter der Exchange Server Toolbox mit den von Ihnen ausgewählten E-Mails, sodass gleichartige E-Mails in Zukunft entsprechend Ihrer Auswahl behandelt werden. Der Vorteil ist, dass sogar Spam E-Mails, die durch den Spamfilter auf Anhieb nicht als solche erkannt wurden, nach einem erfolgreichen Training in Zukunft nicht mehr den Weg in Ihr Postfach finden. Auf diese Weise erhalten Sie die Möglichkeit, aktiv gegen neuartige Spam-Arten vorzugehen.
Das Training erwünschter E-Mails dagegen führt dazu, dass der Spamfilter sehr viel genauer in der Lage ist, zwischen unerwünschten und erwünschten E-Mails zu trennen. Daneben verringert es auch die Wahrscheinlichkeit, dass erwünschte E-Mails fälschlicherweise vom Spamfilter aussortiert werden oder in Ihrem Junk-E-Mail Ordner landen.
Alternativ können Sie diese Funktionalität auch durch Rechtsklick auf einer E-Mail über das Kontextmenü erreichen.
Der Absender für Client blockieren Button trainiert nicht den Spam Filter, sondern blockiert den Absender für den momentanen Benutzer in Outlook.