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In der Ansicht gibt es viele Möglichkeiten Daten anzupassen und zu bearbeiten.
Man kann zwischen vielen Darstellungsmöglichkeiten auswählen. Dazu zählen zum Beispiel die Tabellenansicht oder die Kachelansicht. Auch gibt es viele Möglichkeiten zum Sortieren und Gruppieren der Daten.
Die Filter Dropdown-Liste kann durch Bewegen der Maus über die Kopfzeile einer Spalte und das Klicken auf die Filter-Schaltfläche geöffnet werden.
Um Daten zu filtern, welche nur einen bestimmten Wert in einer bestimmten Spalte besitzen sollen, öffnen sie die Dropdown-Liste und wählen sie das gewünschte Kriterium aus.
Sollte die Dropdown-Liste Auswahlfelder besitzen, können mehrere Kriterien ausgewählt werden. Um die Filter anzuwenden klicken sie Ok und schließen sie die Dropdown-Liste.
Um alle angewendeten Filter zu löschen, öffnen sie die Filter Dropdown-Liste und wählen sie Alle aus, oder führen sie einen Rechtsklick auf den Filter einer Reihe aus und wählen sie Filter löschen.
Um einen Filter zu aktivieren oder zu deaktivieren schalten sie das Auswahlfeld in der unteren linken Ecke der Ansicht um.
Das Such-Fenster stellt eine effiziente Möglichkeit dar, Daten zu filtern. Um es zu benutzen, klicken sie entweder hinein, oder benutzen sie die Tastenkombination STRG+F.
Um eine Spalte ein- oder auszublenden, klicken sie die Spalten-Schaltfläche im Menüband und wählen sie die Spalten, die sie ein- oder ausblenden wollen aus.
Um eigene Filterbedingungen zu erstellen können sie den Filter-Editor benutzen. Dieser kann durch die Filter-Editor-Schaltfläche im Tabellen-Ribbon oder durch einen Rechtsklick auf die Kopfzeile einer Spalte und das Auswählen von Filter-Editor aufgerufen werden.
Um Daten nach einer Spalte zu gruppieren, ziehen sie die Kopfzeile der Spalte in die Kopfzeile der Ansicht oder führen sie einen Rechtsklick auf die Kopfzeile der Spalte aus und wählen sie Nach dieser Spalte gruppieren aus.
Sie können ebenfalls die Gruppieren nach-Schaltfläche im Menüband auswählen. Diese öffnet dann ein Dropdown-Fenster mit Optionen um die Daten zu gruppieren.
Um die Gruppierung der Daten aufzuheben, ziehen sie die Kopfzeile der Spalte von der Kopfzeile der Ansicht zurück in die Spaltenansicht oder führen sie einen Rechtsklick auf die Kopfzeile aus und wählen sie Gruppierung entfernen.
Um die Reihenfolge der Gruppierung zu ändern, ziehen sie die Kopfzeile einer Spalte an eine andere Position in der Spaltenansicht.
Um Daten nach bestimmten Werten einer Spalte zu sortieren und existierende Filter, welche auf die Daten angewendet werden, zu ersetzen, klicken sie auf die Kopfzeile der Spalte, bis ein Pfeil nach oben oder unten dargestellt wird.
Die Pfeile zeigen die auf- oder absteigende Sortierung an.
Sie können die Daten auch über die Sortieren nach-Schaltfläche im Menüband sortieren. Die Schaltfläche öffnet ein Menü mit verschiedenen Optionen die Daten zu sortieren.
Um die Daten nach einer weiteren Spalte zu sortieren, ohne die vorhandenen Sortierspalten zu überschreiben, klicken sie die Kopfzeile einer Spalte während sie die SHIFT Taste gedrückt halten, bis ein Pfeil nach oben oder unten dargestellt wird.
Sie können auch einen Rechtsklick auf eine Kopfzeile ausführen und Auf- oder Absteigend Sortieren auswählen.
Um die Größe von Spalten zu ändern, ziehen sie die rechte Kante der Kopfzeile auf die gewünschte Länge.