SmartPOP2Exchange erlaubt es Ihnen, Ihre Arbeit durch das Erstellen eigener Spam-Regeln erheblich zu vereinfachen. Durch diese Regeln ist es Ihnen möglich, Spam abzuwehren, Nachrichten mit bestimmten Eigenschaften direkt zu löschen oder an mehrere Personen weiterzugeben. In SmartPOP2Exchange bestehen alle Regeln aus einer oder mehreren Bedingung(en) und einer oder mehreren Aktion(en). Werden die Bedingungen von einer ankommenden Nachricht erfüllt, dann werden die mit ihr zusammenhängenden Aktionen ausgeführt.
Sie haben zwei Möglichkeiten, neue Regeln zu erstellen:
1.Wählen Sie "Globale Regeln" im Navigationsbereich und öffnen Sie den Regeldialog durch einen Klick auf die Schaltfläche "Regel hinzufügen". Dies wird eine globale Regel erstellen, welche auf alle Konten angewendet wird.
2.Wählen Sie ein Konto aus und drücken Sie den Knopf "Hinzufügen". Es wird sich dann ein Regel-Dialog öffnen, über den Sie alle nötigen Einstellungen vornehmen können.
Der Regel-Dialog ist in 5 Punkte aufgeteilt:
| 1. | Der Name der Regel. Sie können hier jeden beliebigen Namen eingeben. Obwohl zwei unterschiedliche Regeln den gleichen Namen haben dürfen, ist aus Gründen der Übersichtlichkeit davon abzuraten. Der Name soll Ihnen lediglich eine Möglichkeit der schnellen Wiedererkennung bieten und wird vom Dienst nicht weiter benutzt. |
| 2. | Die Bedingungen wählen. Wählen Sie hier, welche Bedingungen eine Nachricht erfüllen soll, damit die Aktionen der Regel auf die Nachricht angewendet werden. Unsere Bedingungen-Liste zeigt Ihnen alle verfügbaren Bedingungen. |
3. Verknüpfung der Bedingungen. Hier entscheiden Sie ob eine Nachricht eine (ODER) oder alle (UND) Bedingungen erfüllen muss, damit diese Regel angewendet wird.
4. Die Aktionen auswählen. Wählen Sie hier, welche Aktionen mit einer Nachricht durchgeführt werden sollen, wenn sie die Bedingungen erfüllt. Unsere Aktionen-Liste zeigt Ihnen alle verfügbaren Aktionen.
5. Beschreibung der Regelelemente. Hier sind alle von Ihnen ausgewählten Bedingungen und Aktionen aufgelistet - zuerst die Bedingungen, dann die Aktionen. Die Reihenfolge in der Liste bestimmt die Reihenfolge, in der die Bedingungen geprüft und die Aktionen ausgeführt werden. Außerdem können hier bei einigen Bedingungen bzw. Aktionen weitere Einstellungen vorgenommen werden. Durch einen Mausklick auf ein Element wird ein Eingabefenster geöffnet, über das die notwendigen Informationen eingegeben werden können, die dann die Regel vervollständigen.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf die Schaltfläche Ok, oder brechen Sie den Dialog ab, indem Sie die Abbrechen-Schaltfläche betätigen.
Bitte beachten Sie, dass die Aktionen der Regeln in derselben Reihenfolge ausgeführt werden, wie sie unter Punkt 5 aufgelistet sind.
Bitte beachten Sie, dass alle Änderungen nur nach dem ausdrücklichen Speichern der Einstellungen vom Dienst berücksichtigt werden.