E-Mail-Archivierung > Hauptarchiv

Übersicht

Diese Seite erlaubt es, in den von der Exchange Server Toolbox archivierten E-Mails zu suchen.

Dort erhalten Sie eine Liste von E-Mails, zu denen Sie Zugang haben. Dies sind entweder E-Mails, die Sie selber versendet oder erhalten haben, oder Sie sind Mitglied der "ESTMailArchive"-Sicherheitsgruppe. In letzterem Fall können sie alle von der Exchange Server Toolbox archivierten E-Mails durchsuchen.

Für jede E-Mail wird die Richtung (Eingehend / Ausgehend / Intern), der Absender, der Betreff, der/die Empfänger, das Empfangsdatum und die Größe in kB angezeigt.

In dieser Liste können sie per Drag & Drop E-Mails aus dem Archiv als EML-Datei an einem beliebigem Zielort ablegen.

Wenn eine E-Mail in blauer Schrift angezeigt wird, ist diese aus einer nicht vertrauenswürdigen Quelle (z.b. von einer EML-Datei importiert).

Wenn eine E-Mail, nachdem sie angeklickt wurde, in roter Schrift angezeigt wird, ist die Validierung der E-Mail fehlgeschlagen. Dies bedeutet, dass die beim Empfang erstellte Signatur nicht verifiziert werden konnte.

Unter der Liste der gefundenen E-Mails sehen Sie ein Vorschaufenster der zurzeit ausgewählten Nachricht.

Zugriffsrechte für das Archiv:

Es ist nicht nötig, selbst Zugriffsrechte zu definieren. Die Rechte werden anhand des AD bestimmt.
Jeder Benutzer sieht nur Nachrichten, die von oder an E-Mail-Adressen gesendet wurden, auf die er "Senden als" oder "Vollzugriff" Rechte hat.
Eine Ausnahme ist die Sicherheitsgruppe "ESTMailArchive".
Mitglieder dieser Gruppe haben Zugriff auf alle E-Mails im Archiv.
Der Benutzer, unter dem die Exchange Server Toolbox auf dem Server installiert wurde, ist automatisch dieser Gruppe hinzugefügt worden.
Die Benutzerrechte können unter E-Mail-Archivierung | Hauptarchiv | Benutzer angepasst werden.

Spaltenfunktionen

Mit einem Rechtsklick auf eine der Spalten öffnet sich ein Menü.

•Aufsteigend/absteigend sortieren: Die Einträge werden nach der Spalte aufsteigend/absteigend sortiert

•Sortierung entfernen: Entfernt die aufsteigende/absteigende Sortierung. Nur auf Spalten nutzbar, nach denen gerade sortiert wird

•Nach dieser Spalte gruppieren: Gruppiert die Einträge nach der gewählten Spalte

•Gruppierungsfeld anzeigen: Öffnet über den Spalten das Gruppierungsfeld

•Spalteneditor anzeigen: Blendet den Spalteneditor ein. Hier lassen sich Spalten zur Anzeige an- und abwählen

•Optimale Breite: Passt die Breite der Spalte so an, dass der längste Eintrag vollständig sichtbar ist

•Optimale Breite (alle Spalten): Passt die Breite aller Spalten so an, dass der längste Eintrag vollständig sichtbar ist

•Filter bearbeiten: Öffnet den Filter Editor, welcher umfangreiche Möglichkeiten zum Anlegen und Anpassen von Filtern enthält

•Suchfeld einblenden/schließen: Blendet das Suchfeld ein und schließt es wieder

•Bedingte Formatierung: Ermöglicht das bedingte Formatieren der Tabelle, beispielsweise das Markieren von Zeilen, die einen bestimmten Wert enthalten

Gruppierung von Spalten

Die Tabelle lässt sich mit der Funktion "Nach dieser Spalte gruppieren" nach ausgewählten Spalten gruppieren. Haben Sie das Gruppierungsfeld angezeigt, können Sie die Spaltenüberschriften auch dort hineinziehen, um nach ihnen zu gruppieren. Außerdem lässt sich die Reihenfolge der Gruppierung per Drag-and-Drop im Gruppierungsfeld ändern.

Mit einem Rechtsklick auf das Gruppierungsfeld können Sie alle Gruppierungen aufklappen, zuklappen und entfernen.

Mit einem Rechtsklick auf eine der Gruppierungen öffnet sich ein Menü.

•Vollständig erweitern/reduzieren: Die ausgewählte Gruppierung wird aufgeklappt/zugeklappt

•Aufsteigend/Absteigend sortieren: Die ausgewählte Gruppierung wird aufsteigend/absteigend sortiert

•Sortierung entfernen: Entfernt die aufsteigende/absteigende Sortierung. Nur nutzbar, wenn gerade nach der Gruppierung sortiert wird

•Sortierung nach Gruppensummierung: Nach dem Einrichten einer Gruppensummierung lassen sich die Gruppen hier danach aufsteigend/absteigend sortieren

•Gruppierung entfernen: Entfernt die gewählte Gruppierung

•Gruppenauswahl schließen: Schließt das Gruppierungsfeld

•Spalteneditor anzeigen: Blendet den Spalteneditor ein. Hier lassen sich Spalten zur Anzeige an- und abwählen

•Optimale Breite (alle Spalten): Passt die Breite aller Spalten so an, dass der längste Eintrag vollständig sichtbar ist

•Gruppensummierungs-Editor: Hier können Faktoren festgelegt werden, nach denen jede Gruppe sortiert wird. Wählt man z.B. "Spam Punkte" und "Max" aus, wird für jede Gruppe der größte Spam-Wert aller Elemente in der Gruppe gewählt. Nun lassen sich die Gruppen nach diesem Wert sortieren

•Filter bearbeiten: Öffnet den Filter Editor, welcher umfangreiche Möglichkeiten zum Anlegen und Anpassen von Filtern enthält

•Suchfeld einblenden/schließen: Blendet das Suchfeld ein und schließt es wieder

Rechtsklick auf Einträge

Mit einem Rechtsklick auf Einträge öffnet sich ein Menü.

•Öffne E-Mail(s): Öffnet die selektierte(n) E-Mail(s) als EML-Datei(en)

•E-Mail(s) als EML speichern: Speichert die selektierte(n) E-Mail(s) als EML-Datei(en)

•E-Mail(s) als MSG speichern: Speichert die selektierte(n) E-Mail(s) als MSG-Datei(en)

•E-Mail(s) kopieren: Kopiert die selektierte(n) E-Mail(s) als EML-Datei(en) in die Zwischenablage

•E-Mail(s) erneut versenden: Öffnet einen Dialog. Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein. Die selektierte(n) E-Mail(s) wird/werden dorthin verschickt

•E-Mail(s) als Anhang erneut senden: Öffnet einen Dialog. Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein. Die selektierte(n) E-Mail(s) wird/werden als Anhang/Anhänge einer einzelnen E-Mail dorthin verschickt

Filter

Die Archivsuche kann mit folgenden Werten gefiltert werden:

•Zwischen (Datum) und (Datum): Geben Sie den Zeitraum an, in dem die E-Mail verarbeitet wurde

•Von (Absender) und/oder An (Empfänger): Geben Sie hier den Absender und/oder Empfänger ein. Mit dem Dropdown-Menü können Sie zwischen "und" und "oder" wechseln

•Betreff: Geben Sie hier den Betreff der gesuchten E-Mail ein

•Anhänge:Geben Sie hier den Namen eines Anhangs ein, der in der gesuchten E-Mail vorhanden ist

•Inhalt: Geben Sie hier Stichworte ein, die im Text der E-Mail vorhanden sind. Nutzen Sie eine Datenbank mit aktivierter Volltext-Suche (MySQL und auch in MsSQL aktivierbar), so werden über die Inhaltssuche nur ganze Wörter gefunden, keine Teile davon.

•Zusätzlich stehen Schnellfilter zur Verfügung, welche über die Eingabe von Suchbegriffen in den Feldern direkt unter den Spaltennamen verwendet werden kann.