Die Login-Funktion erlaubt Ihnen, die Exchange Server Toolbox GUI mit einem anderen Benutzer auszuführen. Dies ist vor allem für das Erstellen und Beantworten von Löschanfragen relevant. Jeder Benutzer mit aktivierten "Can Edit Archive Users" Rechten darf den Benutzer Tab öffnen und editieren.
Aktueller Windows-Benutzer
Sie können wählen, ob Sie sich mit dem aktuellen Windows-Benutzer anmelden möchten. Dies ist in der Regel der Benutzer, mit dem Sie derzeit bei Windows angemeldet sind. Der Benutzer kann gewechselt werden, indem Sie die grafische Benutzeroberfläche schließen, mit Umschalt + rechte Maustaste auf die Exchange Server Toolbox.EXE klicken und "Als anderer Benutzer ausführen" wählen. Sie werden dann aufgefordert, sich mit einem Windows-Benutzer anzumelden, der bis zum erneuten Schließen der grafischen Benutzeroberfläche verwendet wird.
Die Option "Bei jedem Anwendungsstart als aktueller Windows-Benutzer anmelden" gilt nur für den aktuellen Windows-Benutzer. Sie kann durch Ändern der Anmeldung zurückgesetzt werden, auch wenn Sie sich erneut mit demselben Konto anmelden, solange Sie die Option nicht erneut aktivieren.
Benutzerdefinierter Benutzer
Diese Option erlaubt es Ihnen, sich mit jedem Benutzer des aktuellen Mandanten anzumelden. Diese Benutzer können im Benutzer Tab eingesehen und bearbeitet werden. Jeder Mandat hat seine eigenen Benutzer.
Ohne Login fortfahren
Wenn Sie ohne Login fortfahren, können Sie lediglich die Allgemeinen Optionen des Archivs bearbeiten. Jede andere Option wird deaktiviert, bis Sie sich mit einem Benutzer mit den nötigen Rechten anmelden.
Standardbenutzer
Während der Installation wird ein Standardbenutzer mit dem Namen ESTTenantAdmin und dem Passwort DefaultAdminPassword angelegt. Es ist dringend empfohlen, das Passwort nach der Installation zu ändern. Dieser Benutzer wird immer die nötigen Rechte haben, um Benutzer zu editieren, und dient als Ihr Fallback, damit Sie immer Zugriff auf die Benutzereditierung haben. Der Benutzer kann deaktiviert werden, aber wird empfehlen dringend, dies nicht zu tun.