Datenbank sichern und wiederherstellen

Seit Version 5.4 ist es auf einfachem Weg möglich, die Datenbank zu sichern und wiederherzustellen von einem vormals gesicherten Stand. Dazu finden Sie im Menü „Datei“ die Befehle „Datenbank sichern“ und „Datenbank wiederherstellen“.

Bei der Datenbank (welche zum Betrieb der Software zwingend erforderlich ist), handelt es sich um eine Microsoft Access Datenbank-Datei. Sie wird bei der Installation automatisch angelegt. Es werden die eingerichteten Konten, die getätigten Buchungen samt Mandaten und auch die Spaltenzuordnungen importierter Datenquellen (Excel-Tabelle, Datenbanken) in der Datenbank gespeichert.

Datenbank sichern

Um die Datenbank zu sichern, klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Datenbank sichern“. Es erscheint ein Dialog der Sie darauf aufmerksam macht, dass die Verbindung vorübergehend geschlossen werden muss. Nach dem Bestätigen erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie den Speicherort für die Kopie der aktuellen Datenbank-Datei auswählen können. Nachdem Sie dies getan und mit „OK“ bestätigt haben, wird die Kopie erstellt und eine abschließende Meldung ausgegeben. Anschließend kehrt das Programm zum Normalbetrieb zurück.

Datenbank wiederherstellen

Um eine frühere Version der Datenbank wiederherzustellen, verwenden Sie den Befehl „Datenbank wiederherstellen“ aus dem Menü „Datei“. Es erscheint eine Meldung, die Sie darauf hinweist, dass alle Daten verloren gehen, wenn keine Sicherungskopie vorhanden ist. Nach dem Bestätigen öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Datenbankdatei auswählen können. Nach dem Auswählen und Bestätigen mit „OK“ wird die alte Datenbankdatei durch die neue ersetzt. Die aktuellen Datenbanken werden dabei überschrieben! Abschließend wird eine Statusmeldung angezeigt. Das Programm kehrt dann zum normalen Betrieb mit der wiederhergestellten Datenbankdatei zurück.