SEPA-Lastschriften und Mandate¶
Um DTA-Lastschriften in SEPA-Lastschriften umzuwandeln, sollten Sie das Kapitel DTA/SEPA-Umwandlung lesen.
Um SEPA-Lastschriften verwenden zu können, müssen Sie im Einstellungen-Dialog im Menüpunkt „Lastschriften“ den Haken bei „Lastschriften aktivieren“ setzen und eine SEPA-Lastschriftart auswählen. Zugleich müssen Sie das entsprechende Konto mit Ihrer SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer und Adresse versehen. Dies ist zwingend erforderlich.
Einstellungen für die Verwendung von SEPA-Lastschriften
Sobald Sie dies getan haben und die Einstellungen schließen, wird das Hauptfenster um neue Eingabefelder erweitert.
Erweitertes Hauptfenster mit SEPA-Lastschrift-Feldern
Eingabefelder speziell für Lastschriften¶
Mandatsreferenz¶
Dieses Feld enthält eine Zeichenkette, die ein Mandat eindeutig identifiziert (siehe SEPA Support). Wenn Sie nun eine neue Lastschrift erstellen und in das Feld „SEPA-Mandatsreferenz“ klicken, versucht SEPA-Transfer zunächst, ein bestehendes Mehrfachmandat für das Konto (IBAN) zu finden. Wird keines gefunden, generiert SEPA-Transfer die Mandatsreferenz.
Ausstellungsdatum¶
Hierbei handelt es sich um das Datum der Erteilung der SEPA-Transaktion. In der Regel handelt es sich um das aktuelle Datum.
Mandatsart¶
Hier kann die Art des Mandats angegeben werden. Es gibt drei verschiedene Arten von Mandaten: Einzelmandate, Erstmandate und Mandate für wiederkehrende Lastschriften. Ab der SEPA-Standardversion 3.0 ist das Erstmandat nicht mehr verfügbar. Stattdessen muss ein Mandat für wiederkehrende Lastschriften verwendet werden. Die Art des SEPA-Mandats wirkt sich auf die Vorlaufzeiten aus (siehe Hinweise zum Lastschriftverfahren).
Wird das Kombinationsfeld auf „Erstes“ oder „Folgemandat“ gesetzt, wird das neu angelegte Mandat als Mehrfachmandat angelegt. Das erstellte Mandat wird sofort gespeichert und steht - sofern es sich um ein Mehrfachmandat handelt - für weitere Lastschriften vom selben Konto zur Verfügung. Wird ein neu angelegtes Mandat als Mandat für wiederkehrende Lastschriften gekennzeichnet, wird es als solches gespeichert und im Feld „Erste Lastschrift“ das aktuelle Datum gesetzt.
Mit dieser Combobox kann man auch die Art eines bereits bestehenden Mandats ändern. Wenn z.B. eine Lastschrift mit einem Mehrfachmandat - mit dem bereits Transaktionen durchgeführt wurden - geöffnet ist, wird in der Combobox „Folge“ als Art eingestellt sein. Ändert man nun die Einstellung in der Combobox und schließt die Transaktion ab, so wird die Art des Mandats in der Datenhaltung geändert.
Die Änderung der Mandatsart kann aus jeder Form in jede andere Form überführt werden, typischerweise ist davon das Erstlastschriftsdatum betroffen.
Ursprungsart |
Neue Art |
Besonderheiten |
|---|---|---|
Einzel |
Erst |
Datum Erstlastschrift bleibt zunächst leer |
Einzel |
Folge |
Datum Erstlastschrift wird auf aktuelles Datum gesetzt |
Erst |
Einzel |
Datum Erstlastschrift wird gelöscht (Einzelmandate haben keine Erstlastschrift) |
Erst |
Folge |
Datum Erstlastschrift wird auf aktuelles Datum gesetzt |
Folge |
Einzel |
Datum Erstlastschrift wird gelöscht (Einzelmandate haben keine Erstlastschrift) |
Folge |
Erst |
Datum Erstlastschrift bleibt zunächst leer |
Übersichtstabelle bzgl. Umwandlung von Mandatsart.
Beim Einlesen einer EC-Karte über Card Reader werden die nationalen Kontodaten der Karte automatisch in eine IBAN umgewandelt (wenn es sich um eine deutsche Karte handelt) und das Mandat wird automatisch als Einzelmandat erstellt (da es sich bei Zahlungen mit einer Karte oft um einmalige Transaktionen handelt).
Beachten Sie die Vorlauffristen bei SEPA-Lastschriften.
Ausführungstermin¶
Bitte beachten Sie, dass bei SEPA-Lastschriften eine Vorlaufzeit eingehalten werden muss. Detaillierte Informationen zu den Vorlaufzeiten finden Sie unter Hinweise zum Lastschriftverfahren.
Bei neu angelegten Lastschriften setzt SEPA-Transfer das Feld automatisch auf ein Datum, welches die Mindestvorlauffrist einhält.
Eingabe von Adressen¶
Unter bestimmten Umständen muss aufgrund der EU-Geldtransferverordnung die Adresse des Zahlungspflichtigen angegeben werden. SEPA-Transfer weist Sie in solchen Fällen beim Speichern der Lastschrift darauf hin. Außerdem erscheint der Button „Adresse eingeben“ im Reiter „Bearbeiten“.
Drucken von SEPA-Lastschriftmandaten¶
Um Mandate für Ihre Lastschriften auszudrucken können Sie, im „Reiter Import / Export“, die Schaltfläche „Lastschriftmandat drucken“ benutzen. Alternativ ermöglicht Ihnen ein Klick auf den Pfeil unter der Schaltfläche weitere Optionen für den Druck von Mandaten auszuwählen. Die folgenden Optionen stehen Ihnen hierbei zur Verfügung:
„Drucke Lastschriftmandat“ - Druckt die ausgewählten Lastschriftmandate
„Einzelnes Lastschriftmandat drucken“ - druckt ein Mandat für die zuletzt ausgewählte Lastschrift
„Alle Lastschriftmandate drucken“ - druckt, unabhängig von der aktuellen Auswahl, für alle offenen Lastschriften ein Mandat