POS-Terminal - EC-Karten einlesen

Bemerkung

Dieses Feature ist nur in der Enterprise Edition verfügbar.

SEPA Transfer kann als POS-Terminal (Point of Sale) genutzt werden, um die Kontodaten der EC-Karten Ihrer Kunden zu erfassen und Lastschriften einzuziehen, ohne dass für jede Transaktion Gebühren anfallen, wie es bei herkömmlichen Online-POS-Terminals der Fall ist. Dazu muss ein Card Reader an den Computer angeschlossen und der richtige Treiber installiert werden.

Wenn Sie unter die Option „EC-Chipkarten in angeschlossenen Lesegeräten automatisch einlesen“ aktiviert haben, legt SEPA-Transfer automatisch eine Buchung an, sobald Sie eine EC-Karte in den Chipkartenleser stecken. Alternativ können Sie im Menü „Bearbeiten“ den Befehl „EC-Karte lesen“ (Strg+E) wählen, um die Erstellung einer neuen Buchung auszulösen.

Wurden IBAN bereits mit SEPA-Transfer verwaltet (z. B. bei einem früheren Einlese-Vorgang), so wird das Empfänger-Feld automatisch mit dem vormals angegebenen Wert ausgefüllt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um SEPA-Lastschriften zu erfassen und gesammelt an Ihre Bank zu übertragen:

  1. Wählen Sie „Lastschrift an“ in der Auswahlliste oberhalb der virtuellen Überweisungsvorlage.

  2. Legen Sie dann die EC-Karte des Zahlungspflichtigen in Ihren Kartenleser ein und klicken Sie auf „EC-Karte lesen“, wenn die obige Option nicht aktiviert ist.

  3. Die Kontonummer, Bankleitzahl und Bank werden nun in das Formular eingetragen. Wenn Sie diese Kontodaten bereits eingegeben haben, wird SEPA-Transfer auch den Namen des Zahlungspflichtigen hinzufügen, andernfalls müssen Sie den Namen, den Betrag und ggf. den Verwendungszweck manuell eingeben.

  4. Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, benötigen Sie ein vom Zahlungspflichtigen unterschriebenes SEPA-Mandat. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Lastschriftmandat drucken“ im Reiter „Bearbeiten“.

  5. Speichern Sie die Buchung in SEPA-Transfer, indem Sie auf „Prüfen und speichern“ klicken.

  6. Wenn Sie weitere Lastschriften importieren möchten, führen Sie alle Schritte ab Schritt 2 erneut durch.

  7. Übertragen Sie alle Lastschriften gesammelt an Ihre Bank, z. B. täglich nach Geschäftsschluss. Eine Anleitung dazu finden Sie im Kapitel HBCI-Übertragung.