In manchen Fällen kann es nützlich sein bestimmte Dateien, oder eine bestimmte Art von Dateien, von der Suche auszuschließen. Ein Ausschlussfilter kann dabei helfen die Suche auf großen Datenmengen zu beschleunigen. Falls zum Beispiel bestimmte Teilpfade für eine Suche gar nicht relevant sind, können diese von der Dateisuche einfach übersprungen werden. Außerdem kann verhindert werden, dass bestimmte Daten überhaupt in der Ergebnismenge auftauchen. Ein Beispiel hierfür sind Systemdateien, die in dem meisten Fällen nicht gelöscht oder verschoben werden sollten. Um solche Dateien gar nicht erst anzuzeigen, kann ein entsprechender Ausschlussfilter definiert werden. Ein Ausschlussfilter kann auf zwei Arten erstellt werden:
1. Mit Hilfe der globalen Suchfilter
Die einfachste Art Dateien von der Suche auszuschließen besteht darin, Sie zur Liste globaler Suchfilter hinzuzufügen.
Globale Suchfilter können, wie der Name schon sagt, für die gesamte Anwendung definiert werden. Im Gegensatz zu den einzelnen Suchdefinitionen sind sie für alle Suchen gültig, können aber für jede Suche ein- beziehungsweise ausgeschaltet werden. Bei der Suche werden alle Dateien und Ordner die den globalen Suchfiltern entsprechen automatisch von der Ergebnisliste ausgeschlossen.
Globalen Suchfilter können im Optionendialog unter "Ausschlussfilter" aktiviert und angepasst werden.
2. Als Teil der Filterdefinition
Sie können bestimmte Dateien aber auch mit Hilfe eines weiteren Filters, innerhalb der erweiterten Suche ausschließen. Angenommen, Sie haben bereits einen bestehenden Filter, zum Beispiel nach einer Mindestgröße für Dateien. Dieser kann mit der "Und"-Verknüpfung mit einem weiteren Filter kombiniert werden, welcher bestimmte Dateien (z.B. "Systemdateien") von der Suche ausschließt. Der Ausschlussfilter in diesem Beispiel wird wie folgt definiert:
•Wählen Sie "Dateityp" in der ersten Auswahlbox
•Wählen Sie "ist ungleich" in der zweiten Auswahlbox
•Wählen Sie "Systemdateien" in der dritten Auswahlbox
Stellen Sie nun sicher, dass der ursprüngliche Filter und der Ausschlussfilter mit "Und" verknüpft sind, also dass die beiden ein gemeinsames übergeordneten Element haben, dass die Auswahl "Und" enthält.
Auf diese Weise lassen sich auch komplexere Kombinationen abbilden. Mehrere Einschlussfilter könnten zum Beispiel bereits mit "Oder" verknüpft sein (z.B. Dateiname = "Eine Datei" ODER Dateiname = "Eine andere Datei"). Um diese bestehende Kombination mit einem Ausschlussfilter zu verbinden muss die komplette "Oder"-Gruppe mit dem neuen Ausschlussfilter per "Und" kombiniert werden. Die Vorlage "Systemdateien ausschließen" zeigt ein solches Beispiel, bei dem verschiedene Dateinamen gesucht werden, Systemdateien aber gleichzeitig von der Suche ausgeschlossen werden.