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E-Mail

Anpassen des E-Mail-Exports von TreeSize.

 

TreeSize-MainWindow_Options_Email

 

E-Mail Inhalt

An

Die E-Mail Adresse an die der Report gesendet wird.

Betreff

Der Betreff der E-Mail. Es werden Umgebungsvariablen wie %DATE%, %TIME% oder %USERNAME% unterstützt. Daneben steht auch die TreeSize-spezifische Variable %SCANPATH% zur Verfügung, welche durch den Wurzelpfad des betreffenden Scans ersetzt wird.

Format

Bitte wählen Sie hier ein Format für die E-Mail aus.


Übermittlung

Benutze MAPI-Client

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der lokale MAPI-Client zum Senden von E-Mail-Reports verwendet. Hierzu ist es erforderlich, dass auf dem System ein MAPI-Client wie zum Beispiel Microsoft Outlook installiert ist.


Benutze SMTP-Server (erforderlich für "Geplante TreeSize Scans")

Der SMTP-Server, über den E-Mails versendet werden. Bitte testen Sie die Verbindungseinstellungen über den "Test"-Knopf am Ende der Seite, bevor Sie die Einstellungen übernehmen. Um bei geplanten TreeSize Aufgaben oder automatisierten Programmstarts ( batch-Dateien, Kommandozeilenaufrufe) E-Mails versenden zu können, müssen in jedem Fall gültige SMTP-Einstellungen definiert werden (nur Professional Edition).


Von

Die E-Mail Adresse die als Absender im gesendeten Bericht angezeigt wird.


Server

Der (DNS-)Name oder die IP-Adresse der Maschine, auf welcher den SMTP-Mail-Dienst läuft, über den die E-Mails versendet werden sollen.


Port

Der Port auf dem der angegebene SMTP-Server auf eingehende Verbindungen wartet.


Sichere SSL-Verbindung verwenden

Legt fest ob zum Versenden von SMTP-Nachrichten das "Secure Sockets Layer" (SSL)-Protokoll verwendet werden soll.


Dieser Server benötigt Authentifizierung

Legt fest, ob der SMTP-Server Authentifizierung benötigt. Passwörter werden verschlüsselt in den Anwendungseinstellungen von TreeSize abgelegt.


Verbindung testen

Die SMTP-Verbindungseinstellungen testen. Es wird eine Testmail an die E-Mail Adresse, die im Feld "An" angegeben ist, gesendet.


E-Mail Inhalt

Ergebnisse zu Textkörper hinzufügen

Ergebnisse werden zum Textkörper der E-Mail hinzugefügt. HINWEIS: Bei größeren Reports kann dies zu sehr großen E-Mails führen, die in E-Mail Programmen sehr lange brauchen um zu laden, oder sogar die erlaubte Maximalgröße des Mailservers überschreiten.

Report mit Ergebnissen anhängen

Fügt den Ergebnisreport als Anlage zur E-Mail hinzu. Dies löst das Problem sehr großer E-Mails, das bei Verwendung der anderen Option auftreten kann.


Diese Diagramme und Listen einschließen

Konfigurieren Sie die Diagrammarten und Listen, die zum E-Mail-Export hinzugefügt werden

Selektieren Sie alle Diagrammarten und Listen, die beim Senden einer E-Mail zum Report hinzugefügt werden sollen

 

Exporttiefe

Elemente, die aktuell in der Benutzeroberfläche sichtbar sind

Mit dieser Option werden nur die im Verzeichnisbaum aufgeklappten Teile exportiert.

Vollständiger Verzeichnisbaum

Ist diese Option aktiviert, so wird der komplette Verzeichnisbaum exportiert.

Elemente bis Verzeichnisebene

Exportiert alle Elemente bis zu einer bestimmten Tiefe im Verzeichnisbaum.

Elemente größer als

Exportiert alle Elemente die die angegebene Mindestgröße überschreiten.

 

Exportierte Elemente

Nur Ordner

Wenn diese Option aktiviert ist, werden ausschließlich Verzeichnisse exportiert.

Ordner und [Dateien]-Einträge

Im Report werden keine einzelnen Dateien angezeigt. Die Werte wie "Größe" und "Belegter Platz" einzelner Dateien werden stattdessen in einem speziellen Eintrag namens "[Dateien]" zusammengefasst dargestellt.

Ordner und einzelne Dateien

Wenn diese Option aktiviert ist, werden einzelne Dateien mit in den Report aufgenommen. Dies kann zu sehr großen Berichten führen. Um dies zu verhindern, können Dateien auch in einer Gruppe zusammengefasst werden.

 

Exportierte Spalten

Nutzen Sie diese Liste, um die Spalten zu definieren, die in gesendeten Berichten enthalten sein sollen. Eine Liste der verfügbaren Spalten finden Sie hier.

Dieselben Spalten wie in der Details-Ansicht verwenden

Aktivieren Sie diese Option, falls Sie die Spalten, die aktuell in der Details-Ansicht angezeigt werden, für den Export verwenden möchten.

Benutzerdefinierte Spalteneinstellungen verwenden

Diese Option ermöglicht es gezielt einzelne Spalten festzulegen, die für diesen Export benutzt werden sollen. Die Größe jeder Spalte im Report kann gesondert festgelegt werden.

 

Zusätzliche Informationen

Zusammenfassung hinzufügen

Mit dieser Option können Sie steuern, ob eine Kopfzeile zum Bericht hinzugefügt werden soll, die einige zusätzliche Informationen wie zum Beispiel der Name, das Datum, oder eine kurze Zusammenfassung des Berichts enthält.

Einheiten im Export anzeigen

Ist diese Option angewählt werden Einheiten wie "KB", "MB" oder "%" zu den exportierten Daten hinzugefügt. Wählen Sie diese Option ab, wenn Sie nur die reinen Werte exportieren möchten.

Größeneinheit

Die Größeneinheit die für den Export von Excel-Dateien verwendet werden soll. Sie können entweder eine feste Einheit von Byte bis Terabyte wählen, TreeSize automatisch die optimale Einheit bestimmen lassen, oder die Einheit verwenden, die zuletzt im Hauptfenster angezeigt wurde.

 

Formatierung (Experten-Modus)

Fettdruck und Farben auch für Berichte verwenden

Legt fest, ob Farb- und Formattierungsoptionen, wie beispielsweise Fettdruck für große Verzeichnisse, auch für Excel-Berichte angewendet werden sollen.

Zeige Datei- und Ordnerpfade als

Legt die Formatierung für Datei- und Ordnerpfade fest. Pfade können entweder als Text oder Hyperlinks dargestellt werden.