Exportieren¶

Hier können Sie auswählen, welche der von SpaceObServer unterstützten Exportieren-Optionen für den Scan verwendet werden sollen.

Allgemeine Optionen

Vorhandene Dateien überschreiben Wenn diese Option aktiviert ist, überschreibt SpaceObServer beim Exportieren bereits vorhandene Dateien. Das bedeutet, dass ältere Berichte mit demselben Dateinamen durch einen neueren ersetzt werden.

An existierende Datei anhängen Aktivieren Sie diese Option, um an vorhandene Dateien anzuhängen. Dies ermöglicht es, neue Inhalte zu Ihren Berichten hinzuzufügen, während die Informationen eines vorherigen Exports intakt bleiben.

Datum und Uhrzeit zu Dateinamen hinzufügen Wenn Sie sicherstellen möchten, dass jeder Bericht einen eindeutigen Dateinamen hat, können Sie diese Option verwenden, um das aktuelle Datum und die Uhrzeit zu allen exportierten Dateinamen hinzuzufügen.

Verzeichnisbaum-Export

Excel Datei Exportiert die gesammelten Daten nach Excel und speichert sie unter dem ausgewählten Dateinamen.

Erstellbaren/zusammenklappbaren Excel-Bericht erzeugen Aktivieren Sie diese Option, um einen interaktiven Excel-Bericht zu erstellen, bei dem jedes Verzeichnis separat ein- und ausgeblendet werden kann.

Automatisch generierter Blattname (einschließlich Datum und Uhrzeit) Das neue Excel-Blatt wird automatisch mit einem aussagekräftigen Namen versehen, der auch Angaben zu Datum und Uhrzeit im Blattnamen enthält.

Blattname Geben Sie hier einen Blattnamen ein. Hinweis: Wenn der Blattname in der ausgewählten Excel-Datei nicht eindeutig ist und Sie die Option „An bestehende Datei anhängen“ aktiviert haben, wird der neue Export an das bestehende Blatt angehängt. Wenn „An bestehende Datei anhängen“ nicht markiert ist, wird ein Suffix an den Blattnamen angehängt, um ihn eindeutig zu machen.“

HTML Datei Speichert die gesammelten Daten in einer HTML-Datei, die mit jedem HTML-Browser angezeigt werden kann.

Text Datei Speichert die Ergebnisse in einer Text- oder CSV-Datei, nachdem der Scan- oder Suchvorgang abgeschlossen ist.

PDF Datei Speichert die Ergebnisse in einer PDF-Datei, nachdem der Scan- oder Suchvorgang abgeschlossen ist.

Bericht drucken Druckt einen Bericht für den gescannten Verzeichniszweig auf dem Standarddrucker. Wählen Sie „Nur erste Seite“, um nur die erste Seite eines Berichts zu drucken, oder „Alle Seiten“, um alle Seiten zu drucken.

E-Mail senden Sendet eine E-Mail mit den ausgewählten Exporten an die hier angegebenen Empfänger. Hinweis: Mehrere E-Mail Adressen müssen durch ein Semikolon (;) getrennt werden.

Generierte Dateien an E-Mail anhängen Aktivieren Sie diese Option, um alle generierten Dateien des Berichts an diese E-Mail anzuhängen.

E-Mail nur senden, wenn Ergebnisse gefunden wurden (nur File Search) Mit dieser Option sendet SpaceObServer nur dann eine E-Mail, wenn bei einer der aktivierten Dateisuchen mindestens ein Ergebnis gefunden wurde.

Rechter Fensterbereich Exportieren

Top Dateien Mit dieser Option können Sie die „Top Dateien“ des gescannten Dateisystemzweigs in einer Excel-, CSV- oder Textdatei speichern.

Statistik über Dateitypen Mit dieser Option können Sie die „Dateitypen“ Statistik des gescannten Dateisystemzweigs in einer Excel-, CSV- oder Textdatei speichern.

Statistik über Benutzernamen Mit dieser Option können Sie die „Benutzer“ Statistik der gescannten Dateisystemzweige in einer Excel-, CSV- oder Textdatei speichern.

Charts einfügen Speichert das Kreis-, Balken-, Dateialter-, Verlaufs-, Erweiterungs-, Benutzer- oder Kacheldiagramm des gescannten Verzeichnisses in einer Bitmap-, GIF-, JPEG- oder PNG-Datei. Der Dateityp hängt von der Erweiterung des angegebenen Dateinamens ab.

Bemerkung

Einige der Statistiken können zusätzlich im Textformat, wie CSV, exportiert werden.